? Bạn đã sẵn sàng cho kì thi CBAP/CCBA?
? Hay bạn đang tìm hiểu về CBAP/CCBA?
Chào bạn, bạn đang ở chuỗi bài viết về hành trình CBAP/CCBA. Đây là bài viết thứ 6. Nếu bạn vẫn chưa đọc các bài viết trước, mời bạn vào link:
Phần 1: CBAP/CCBA - Bí kíp dần được tiết lộ
Phần 2: Vì sao nên thi CBAP thay vì CCBA, ECBA?
Phần 3: Tiết kiệm chi phí thi CBAP/CCBA)
Phần 4.1: Tips ôn thi CBAP/CCBA - BABOK
Phần 4.2: Tips ôn thi CBAP/CCBA - Watermark

PHẦN 5: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THI CBAP/CCBA
Xin chào, rất vui vì đã được đồng hành cùng bạn đến bài viết này. Và thực sự vui mừng là bạn đang bắt đầu làm thủ tục thi CBAP/CCBA, nghĩa là bạn đang cam kết sẽ đạt chứng chỉ. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn từng bước để bạn có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục thi CBAP/CCBA nhé!
NÊN BẮT ĐẦU LÀM THỦ TỤC THI CBAP/CCBA LÚC NÀO?
Trong tầm 2 tuần đến 1 năm trước khi ngày dự thi, bạn cần bắt tay làm thủ tục thi nhé. Bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để làm thủ tục thi.
Nếu kế hoạch của bạn là ôn tập xong mới làm thủ tục thi: Hãy bắt tay vào làm thủ tục thi trước ít nhất 2 tuần. Hãy đảm bảo hoàn thành thủ tục trong vòng 1 tuần và đặt lịch thi vào tuần tiếp theo.
Nếu kế hoạch của bạn là hoàn tất thủ thi xong mới bắt đầu học: Hãy đảm bảo sẵn sàng đi thi trong vòng 1 năm kể từ ngày được approve hồ sơ dự thi nhé. Bởi hồ sơ dự thi sau khi được approve của bạn chỉ có giá trị trong một năm. Mình thích kiểu kế hoạch thứ hai này hơn, vì sẽ giúp chúng mình có động lực hơn sau khi bỏ ra 4.2 củ để thanh toán Membership và Application Fee hay toàn bộ 11.6 củ tính cả phí thi.
CÁC BƯỚC LÀM THỦ TỤC THI CBAP/CCBA
Phần này mình dành cho các bạn không thuộc Fsoft. Các bạn trong Fsoft cần liên hệ CTC để được hỗ trợ đóng các chi phí nhé.
Bước 1: Tạo tài khoản trên trang của IIBA. Các bạn truy cập link:
https://my.iiba.org/portal/s/login/SelfRegister
Sau khi tạo tài khoản, bạn vào email đã đăng ký để kích hoạt.
Tại bước này, bạn sẽ được yêu cầu tạo mật khẩu cho tài khoản của mình.
Sau khi tạo mật khẩu thành công, bạn sẽ được chuyển đến màn Dashboard.
Bước 2: Đăng ký Membership
Kết thúc bước 1, bạn sẽ đang ở màn Dashboard. Nếu bạn không đi từ bước 1 mà bạn vừa login, màn hình của bạn sẽ hiển thị như bên dưới. Tại màn này, bạn hãy click vào "Join/Renew", bạn sẽ được điều hướng sang Dashboard.

.1 Tại Dashboard, bạn ấn "Join IIBA", màn hình Store IIBA Membership sẽ hiện ra. (Lưu ý nếu đang ở Dashboard, bạn chuyển qua xem các màn hình khác, thì vẫn có thể quay lại Dashboard bằng cách chọn Membership/Individuals Join & Renew ở trên Menu nhé).

.2 Trên màn này, bạn click vào "Add to Order" để đưa Membership Fee vào giỏ hàng. Bạn có thể click vào "Checkout" để thanh toán hoặc đợi chọn thêm phí đăng ký (Application Fee) rồi thanh toán cùng lúc.

Bước 3: Đăng ký thi - Application fee và thanh toán phí
.1 Từ Menu, bạn click Certification/My Certification.
.2 Tại màn My Certification, click vào chứng chỉ bạn cần thi (CBAP/CCBA). Tiếp đó, bạn Click "Get Started".

.3 Click vào "Add to Order" để thêm Application Fee vào giỏ hàng
.4 Xem giỏ hàng, click vào "Checkout" để thanh toán.

.5 Trên màn hình thanh toán, click vào "Continue" hoặc thêm địa chỉ nếu muốn.

.6 Điền thông tin thẻ thanh toán và click vào "Process Payment" để thanh toán

Bước 4. Khai báo thông tin PD
PDU - Professional Development Unit, là số giờ học cần đạt để được thi chứng chỉ. Bạn cần học tại cơ sở được chứng nhận bởi IIBA. Với CBAP, bạn cần tối thiểu 35 giờ. Với CCBA, bạn cần tối thiểu 21 giờ. Để mua được khoá học cấp PD tiết kiệm nhất, bạn có thể tham khảo Phần 3: Tiết kiệm chi phí thi CBAP/CCBA.
.1 Click vào Certification/Log My Hours, hoặc bạn có thể click vào "Log My Hours" từ màn hình "My Certification" của bước 3.1
.2 Click vào "New" tại dòng "Professional Development"

.3 Chọn kiểu khoá học đã cấp PD cho bạn và ấn "Next". Ở đây mình chọn khoá online

.4 Điền thông tin khoá học. Lưu ý, mục "Hours" chính bằng số PDU khoá học của bạn. Ví dụ khoá CCBA bên Simplilearn cung cấp 22 PDU, mình điền Hours = 22.
Phần KA, mình sẽ chọn 6 KA đầu tiên

Bước 5. Khai báo kinh nghiệm làm việc
.1 Tại màn hình "Log My Hours" của bước 4, click vào "New" của dòng "Work History".
.2 Tại màn hình "New Work History", bạn điền các thông tin và ấn Save. Mỗi một Work History tương ứng với một dự án bạn từng làm. Bạn thực hiện thêm nhiều Work History tương ứng với các dự án đã làm.
Trong đó có Work Description, bạn có thể điền tên dự án.
Phần Work Hour, điền tương ứng từng KA.

Sau khi điền xong, bạn cần đảm bảo số giờ làm việc (Work Hour) đáp ứng yêu cầu của IIBA cho từng chứng chỉ:
Với CBAP: Tổng số Work Hour tối thiểu là 7500, trong đó ít nhất 4 trên 6 KA đạt 900 giờ cho mỗi KA.
Với CCBA: Tổng số Work Hour tối thiểu là 3750, trong đó ít nhất 2 trên 6 KA đạt 900 giờ cho mỗi KA hoặc 4 trên 6 KA đạt 500 giờ cho mỗi KA.
Bạn có thể check trên IIBA xem đã đạt yêu cầu chưa bằng cách vào Certification/My Certification. Click vào chứng chỉ bạn cần thi.
Ảnh sau là kết quả hồi mình khai để thi CCBA. Mình khai đã đạt yêu cầu thi CCBA nhưng chưa đạt để thi CBAP. Trong ảnh mình đang chọn chứng chỉ là CBAP nên ở cột "Met" vẫn còn mấy dòng chưa được tích đạt yêu cầu.

Để sau khi khai xong đảm bảo đạt được như IIBA yêu cầu, bạn cần dùng file excel tính toán sẵn. Bạn có thể Click vào đây để đăng ký nhận file mẫu.
Bước 6: Điền tên Reference
Bạn điền thông tin 2 người Reference, là 2 người đã có CCBA/CBAP. IIBA sẽ liên lạc 2 người này trong trường hợp Audit hồ sơ.
Bước 7: Ấn Submit Application, đợi IIBA approve hồ sơ. Nếu không rơi vào trường hợp hồ sơ bị Audit, hồ sơ sẽ được approve ngay sau khi bạn Submit.
Bước 8: Thanh toán Lệ phí thi
Bước 9: Lên lịch thi
Bạn chọn lịch thi và địa điểm thi. Bạn có thể thi Online hoặc Offline. Nếu thi offline, bạn sẽ chọn địa điểm thi ngay lúc đăng ký. Tại thời điểm mình đăng ký thi thì có 3 cơ sở thi ở Hà Nội là IPMAC (Duy Tân), Thái Sơn (Nguyễn Ngọc Vũ) và NetPro (Trung Liệt). Bạn có thể chọn địa điểm nào gần nhà nhất hoặc nơi bạn cảm thấy tin tưởng nhất.
MỘT VÀI ĐIỂM CẦN LƯU Ý
Hồ sơ của bạn sau khi được Approve có giá trị trong vòng 1 năm. Bạn cần thi trong khoảng thời gian này.
Việc khai số giờ làm việc mang tính tương đối. Bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu của IIBA.
Sau khi tạo file excel tính toán xong, bạn nên lưu lại để phòng sau này cần khai tiếp. Ví dụ như nâng cấp từ CCBA lên CBAP.
Team mình có file khá xịn mà mình đã được dùng để tính toán số giờ làm việc khớp với yêu cầu của IIBA. Mình đã xin phép share lên đây. Để nhận file và hướng dẫn dùng file, các bạn có thể đăng ký nhận tại link: File mẫu Work History
Trong lúc thanh toán lệ phí có thể xảy ra sự cố. Bạn có thể contact bên IIBA để nhờ xử lý. Đợt bạn mình thanh toán thì lỗi thẻ, thanh toán không thành công nhưng thẻ vẫn trừ tiền. Bọn mình liên lạc với IIBA thì các bạn kiểm tra tiền vẫn chưa về, nên liên lạc bên ngân hàng và cỡ 1 tuần sau thì tiền được hoàn lại thẻ. Và thế là tiếp tục thanh toán lại, hiuhiu
Mời các bạn đón đọc phần tiếp theo: Phần cuối: Chuẩn bị cho ngày thi CBAP/CCBA
Chuỗi bài này được tổng hợp dựa trên chia sẻ kinh nghiệm thi cử của đội ngũ FHN BA gồm 11 CBAP và 5 CCBA tính tới ngày 11/10/2021. Hi vọng chuỗi bài giúp các bạn có được cái nhìn toàn diện về chứng chỉ này và dễ dàng lập được kế hoạch đạt được chứng chỉ, như những gì team mình đã và đang làm.
Tác giả bài viết: Lê Thương.

Tặng bạn PostCards: - Tóm tắt 30 Tasks thuộc 6KA trong BABOK - Định dạng hình ảnh giúp bạn dễ dàng lưu vào điện thoại để xem bất cứ ở đâu Vui lòng điền thông tin bên dưới để nhận quà nhé. Tên của bạn * Email cá nhân * Đồng ý nhận quà *  (Bạn nhớ điền Email cá nhân để mình có thể gửi quà qua mail nhé ^^)   Đăng Ký Nhận Quà